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ADRESSE Bussestraße 23 27570 Bremerhaven Haftungshinweis Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
KONTAKT/Impressum MB-Data e.K. Telefon: (+49) 0471 / 41884514 Telefax: (+49) 0471 / 41855782 eMail: mail@mb-data.de Verantwortlich für de Inhalt dieser Seiten: MB-Data e.K. Inhaber / Geschäftsführer Michael Brunks Gerichtsstand Amtsgericht Bremen HRA 27318 HB
Archivieren Sie Ihre Dokumente simpel und einfach.

Beschreibung

MB-DATA Datentechnik e.K.
Wie groß ist Ihr Archiv?
MB-Docs OCR Texterkennung Eine Software für viele Lösungen... MB-Docs Dokumentenmanagement DOKUMENTENVERWALTUNG Digitalisieren & Organisieren Scannen, Drucken, Sortieren, Digitalisieren, Arbeiten im Team Dokumentenmanagement MB-Docs for IBM Notes and Domino MB-Data e.K. Datentechnik
Dokumentenverwaltung Effizienter organisieren Faxeingänge verwalten Direkte Ordnerablage Erinnerungsfunktion Automatische OCR Arbeiten im Team
Kalenderfunktion Mail-In Funktion Wiedervorlagen Rechtevergabe Volltextsuche Zeit sparen Scannen
Dokumentenverwaltung Alle Dokumente werden auf einfache Weise verwaltet. Dokumente bearbeiten, Dokumente schützen, verteilen oder gemeinsam nutzen. Für Firmen und Privat. Scannen, Drucken, Faxe verwalten/verteilen. Mit MB-Docs Dokumentenmanagement schaffen Sie Effizienz, Überblick, Ordnung, Flexibilität für Ihre Dokumente. Im Unternehmen und Privat.
Scannen von Dokumenten Scannen Sie Ihre Dokumente und befreien Sie den Schreibtisch von Papierbergen. Übernehmen Sie die Dokumente digital in MB- Docs. Es wird eine Automatische Texterkennung(OCR) durchgeführt. Somit finden Sie alle Dokumente schnell und einfach über die Volltextsuche wieder MB-Docs ermöglicht es, Scannersysteme unterschiedlichster Leistungsstärken und Hersteller anzuschließen. Bis zu 70% Zeitersparnis Durch die elektronische Ablage von Dokumenten sparen Sie sehr viel Zeit ein. Das Suchen nach Dokumenten geht dank der Indizierung und Verschlagwortung sehr schnell. Finden Sie Ihre Dokumente Blitzschnell.
Wiedervorlage Legen Sie ausgewählte Dokumente in die Wiedervorlage, um diese später zu bearbeiten. Bei Gültigkeiten legen Sie z.b. für ein Leasingvertrag ein Leasingende fest. Nach Ablauf eines eingegebenen Datums werden Sie per Email über den Ablauf informiert.
Mail-In Funktion Senden Sie von überall eine Email an MB-Docs. Geben Sie ein Ablagecode im Betreff der Email ein und das Dokument wird automatisch mit der Texterkennung in die passenden Ablage(Ordner) abgelegt. Check-In/Check-Out Die Check-In/Check-Out-Funktion stellt sicher, dass es beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten zu keinen Änderungskonflikten kommt. Checken Sie Dokumente aus, um diese zu bearbeiten. Sie können die ausgecheckten Dokumente dann komplett für Zugriffe sperren und nach dem Einchecken wieder freigeben.
Vertrauliche Umgebung Mit Aktenordner und Registern kann jeder arbeiten. Das Navigieren in den Ordnern und Suchen nach Dokumenten ist ein Kinderspiel und benötigt keine großartige Einarbeitung der Benutzer.
Fax verwalten Verwalten Sie einen oder mehrere Faxordner in MB-Doc's. Sie können z.B. für jede Abteilung einen Faxordner erstellen und diese dann digital bearbeiten und verteilen.
Kalenderfunktionen Legen Sie Dokumente in den Kalender, um eine Erinnerungsmeldung zu bekommen, z.B. wann ein Dokument bearbeitet werden soll. Sie werden automatisch per Email informiert.
Dokumentenschutz Schützen Sie Dokumente vor unberechtigtem Zugriff, oder gewähren Sie nur ausgewählten Personen Zugriff auf Dokumente.
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